Privacy Statement

01. Dubna 2026

Jsme KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o., se sídlem Českomoravská 2420/15, Libeň, 190 00 Praha 9, IČO: 05324165, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 261938 (dále jen „KYOCERA“ nebo „KYOCERA Academy“).

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů (dále jen „prohlášení“) se vztahuje na zpracování Vašich osobních údajů při využívání naší webové stránky https://academy.kyoceradocumentsolutions.cz včetně jejích podstránek (dále jen „webová stránka“) a při Vašem zapojení do jednoho nebo více vzdělávacích produktů KYOCERA Academy. Vzdělávací produkty označují všechna prezenční, virtuální a online školení (například e-learningy a videa), stejně jako další materiály nabízené ze strany KYOCERA Academy.

V tomto prohlášení Vám vysvětlíme následující:

A. Proč zpracováváme Vaše osobní údaje a právní základ zpracování
B. Používání vzdělávacích produktů
C. Provozování webové stránky a soubory cookie
D. S kým sdílíme Vaše osobní údaje a do kterých zemí se Vaše osobní údaje posílají
E. Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat
F. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů
G. Jak nás můžete kontaktovat a další důležité informace

A. PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

KYOCERA shromažďuje a zpracovává pouze osobní údaje, které jsou relevantní, přiměřené a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány. Zpracování Vašich osobních údajů probíhá v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

KYOCERA zpracovává Vaše osobní údaje zejména pro následující účely:

Účel zpracování	Právní základ zpracování
poskytování služeb, o které jste požádali	• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
plnění smlouvy s Vámi	• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
vytvoření, aktivace a správa uživatelských účtů	• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) • oprávněný zájem KYOCERA (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
fakturace poskytnutých služeb (je-li to v daném případě relevantní)	• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) • oprávněný zájem KYOCERA (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
vnitřní administrativní účely	• oprávněný zájem KYOCERA (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
přizpůsobení a zlepšování kvality obsahu webové stránky, zajištění správného fungování webové stránky (více informací v sekci Provozování webové stránky a soubory cookie)	• oprávněný zájem KYOCERA (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně náš zájem na neustálém vylepšování naší webové stránky a našich služeb a zvýšení uživatelské přívětivosti webové stránky

B. POUŽÍVÁNÍ VZDĚLÁVACÍCH PRODUKTŮ

Před zapojením do jednoho nebo více vzdělávacích produktů si musíte vytvořit uživatelský účet a poskytnout společnosti KYOCERA své osobní údaje.

Poskytnutí Vašeho jména a příjmení, e-mailové adresy, názvu společnosti a země je pro používání vzdělávacích produktů povinné a proto jsou tyto údaje červeně zvýrazněny. Poskytnutí dalších osobních údajů společnosti KYOCERA je dobrovolné. KYOCERA zpracovává výše zmíněné osobní údaje pro vytvoření, aktivaci, poskytování, uchování, správu a fakturaci (je-li to v daném případě relevantní) Vašeho účtu. Během používání vzdělávacích produktů pro Vás KYOCERA navrhuje zprávy pro sledování míry dokončení školení.

KYOCERA může určité anonymizované a/nebo agregované údaje, které vygeneruje během poskytování služeb, zpracovávat za účelem vytváření anonymních statistik a zdokonalování vzdělávacích produktů.

C. PROVOZOVÁNÍ WEBOVÉ STRÁNKY A SOUBORY COOKIE

V souvislosti s Vaším využíváním webové stránky zpracovává KYOCERA Vaši IP adresu, informace týkající se Vašeho prohlížeče, operačního systému, poskytovatele internetových služeb, data a času přístupu k naší webové stránce, webové stránce (webovým stránkám), kterou jste předtím navštívili a webové stránce (webovým stránkám), k níž přistupujete prostřednictvím naší webové stránky. KYOCERA zpracovává tyto údaje za účelem přizpůsobení a zlepšování kvality obsahu webové stránky. KYOCERA ukládá tyto údaje v souborech protokolů. Tyto údaje se nekombinují s dalšími osobními údaji uživatelů.

Na webové stránce také používáme soubory cookie. KYOCERA používá tyto soubory cookie k zajištění správného fungování webové stránky. KYOCERA nepoužívá soubory cookie pro analytické, sledovací nebo reklamní účely. KYOCERA nesdílí osobní údaje získané prostřednictvím souborů cookie s třetími stranami a nepřenáší tyto údaje do třetích zemí.

Na webové stránce používáme následující soubory cookie:

Název: cookie-consent
Účel: Ukládá hodnotu TRUE po přijetí základních cookies.
Doba platnosti: 1 rok

Name: JSESSIONID
Účel: Ukládá ID relace, abyste mohli procházet webovou stránkou, a pamatuje si Vaše přihlašovací údaje, nákupní košík nebo nastavení
Doba platnosti: Pouze pro danou relaci (do zavření webového prohlížeče)

Name: enr_*
Účel: Dočasné úložiště ID přihlášení za účelem zobrazení dotazníku zpětné vazby po ukončení modulu kurzu
Doba platnosti: Pouze pro danou relaci (do zavření webového prohlížeče)

Nastavení souborů cookie můžete upravit ve svém prohlížeči. Pokud však ukládání souborů cookie zakážete, nebudete moci pravděpodobně používat všechny funkce naší webové stránky.

D. S KÝM SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A DO KTERÝCH ZEMÍ SE VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSÍLAJÍ

KYOCERA předává Vaše osobní údaje pouze oprávněným příjemcům v souladu s příslušnými právními předpisy.

KYOCERA může předávat Vaše osobní údaje příslušným orgánům veřejné moci a dalším příjemcům, kterým je KYOCERA povinna předávat Vaše osobní údaje podle obecně závazných právních předpisů. Tito příjemci budou Vaše osobní údaje zpracovávat jako samostatní správci nezávisle na KYOCERA.

KYOCERA je dále oprávněna předávat Vaše osobní údaje osobám, které osobní údaje zpracovávají pro KYOCERA jako její zpracovatelé, a se kterými KYOCERA uzavřela smlouvu o zpracování osobních údajů. Jedná se např. o externí poskytovatele služeb, kteří KYOCERA pomáhají s poskytováním služeb a správou IT aplikací KYOCERA. Tito poskytovatelé jednají pouze na základě pokynů KYOCERA, mají přístup k Vašim osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny, a jsou vázáni stejnými povinnostmi týkajícími se zabezpečení a důvěrnosti jako KYOCERA.

KYOCERA rovněž může sdílet Vaše osobní údaje v rámci skupiny KYOCERA pro vnitřní administrativní účely.

Dále společnost KYOCERA předává vaše osobní údaje dceřiné společnosti KYOCERA v zemi, kde se nacházíte vy nebo váš distributor nebo prodejce KYOCERA, například abychom mohli sledovat plnění kvalifikačních programů.

Mezinárodní předávání

KYOCERA může předávat Vaše osobní údaje třetí straně, která se nachází mimo EU. Pokud taková země dle Evropské komise neposkytuje adekvátní úroveň ochrany na základě místních zákonů, zajistili jsme tuto adekvátní úroveň ochrany sjednáním dodatečných vhodných bezpečnostních záruk s danou třetí stranou prostřednictvím Standardních smluvních doložek o ochraně osobních údajů přijatých Evropskou komisí. Seznam zemí, které dle Evropské komise zajistily odpovídající úroveň ochrany, naleznete zde. Případně Vás můžeme požádat o Váš výslovný souhlas s navrhovaným předáním. Můžete nás požádat o kopii Standardních smluvních doložek o ochraně osobních údajů prostřednictvím e-mailu spolu s odůvodněním Vaší žádosti.

E. JAK DLOUHO BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVAT

Údaje shromažďované při provozování webové stránky odstraníme po uplynutí 6 měsíců.

Vaše osobní údaje související s Vaším uživatelským účtem budeme uchovávat po dobu, kdy u nás budete mít aktivní uživatelský účet.

• neaktivní uživatelské účty budou vymazány jeden rok po Vaší poslední aktivitě
• pokud se nepřihlásíte poprvé během 60 dnů po vytvoření účtu, odstraníme jej.

Uživatelské účty pro zaměstnance KYOCERA nebo dceřiných společností KYOCERA jsou deaktivovány po ukončení pracovního poměru ve společnosti KYOCERA nebo v dceřiné společnosti KYOCERA.

Kdykoli nás můžete požádat o odstranění Vašeho uživatelského účtu. V takovém případě odstraníme Váš uživatelský účet do 30 dnů po obdržení Vaší žádosti. Tím není dotčena možnost KYOCERA tyto osobní údaje následně dále zpracovávat (v nezbytném rozsahu) za účelem ochrany oprávněných zájmů KYOCERA.

Osobní údaje zpracovávané za účelem ochrany oprávněných zájmů společnosti KYOCERA budou zpracovávány po dobu trvání příslušného chráněného zájmu.

F. JAKÁ MÁTE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte v souladu s právními předpisy níže uvedená práva. Na výkon těchto práv se nicméně mohou vztahovat určité výjimky, a proto je nemusí být možné uplatnit ve všech situacích. V případě, že uplatníte Vaše práva a Vaše žádost bude shledána oprávněnou, přijmeme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce (v důvodných případech lze tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce).

Právo na informace
Máte právo být stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem informováni o tom, jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány.

Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, tak máte právo získat přístup k těmto osobním údajům (včetně souvisejících informací) a jejich kopii.

Právo na opravu
Můžete nás požádat o opravu nepřesných osobních údajů. Také můžete požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz
Můžete nás požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů; a to za podmínek uvedených v článku 17 GDPR. Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech toto právo není možné uplatnit a KYOCERA může Vaše údaje nadále uchovávat.

Právo na omezení zpracování
V určitých případech můžete požadovat, abychom omezili prováděné zpracování (např. do doby vyřešení Vašich námitek).

Právo na přenositelnost údajů
Můžete nás požádat, abychom Vám či třetí osobě předali osobní údaje, které o Vás zpracováváme v elektronické podobě na základě smlouvy či Vašeho souhlasu.

Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, můžete takový souhlas kdykoli odvolat a zabránit tak dalšímu zpracování pro účel uvedený v daném souhlasu. Odvoláním souhlasu nicméně nebude dotčena zákonnost zpracování v období před jeho odvoláním.

Právo vznést námitku
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněných zájmů KYOCERA, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. KYOCERA může nicméně prokázat, že na její straně jsou závažné oprávněné důvody pro další zpracování.

Pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat pro účely přímého marketingu, budeme Vás informovat o takovém zpracování a Vašem právu vznést kdykoliv námitku proti tomuto zpracování. Pokud byste vznesli námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo podat žádost o zjednání nápravy a právo vznést stížnost
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, obraťte se prosím na nás a my neprodleně zjednáme nápravu. Stížnost ohledně prováděného zpracování nicméně můžete podat též přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

G. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT A DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE

Uplatnění Vašich práv a kontaktování naší společnosti

Ve společnosti KYOCERA máme k dispozici síť odborníků na ochranu osobních údajů, včetně pověřence pro ochranu osobních údajů, kteří Vám pomohou s Vašimi dotazy. Chcete-li uplatnit kterékoli ze svých práv nebo máte dotaz k tomuto dokumentu, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu nebo nám zašlete dopis na níže uvedenou adresu::

Kyocera Document Solutions Europe Management B.V.
Attn.: Data Protection Officer
Beechavenue 27
1119 RA Schiphol-Rijk
The Netherlands

e: privacy@deu.kyocera.com

Informujte nás prosím o zemi svého trvalého pobytu, abychom Vás mohli odkázat na příslušného odborníka na ochranu osobních údajů. Vezměte také na vědomí, že Vás při uplatnění práv můžeme požádat o vyplnění formuláře žádosti. Poté Vás budeme informovat o postupu při zpracovávání Vaší žádosti.

Změny v tomto dokumentu

KYOCERA si v případě potřeby vyhrazuje právo toto prohlášení upravit či doplnit. Doporučujeme Vám toto prohlášení pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o případných změnách. V případě, že tento dokument změníme, zveřejníme jej na naší webové stránce s datem zveřejnění a o změně dokumentu Vás budeme informovat prostřednictvím Vašeho uživatelského účtu.